Как лучше провести офисный переезд?

[gaverees12 Профиль]

Переезд — серьёзное событие для фирмы. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты организации офисного переезда и поделимся советами.

Меняем офис правильно.
Учитывайте доступность, размер, стоимость, удобство для сотрудников и клиентов. Найдите удобное, большое, недорогое помещение. Если новый офис выгодно не отличается по размером, расположению или аренде — переезжать не стоит.

Планируем перевозку офиса на новое место
Разработайте детальный план, включая бюджет, график работ и задачи для команды. Будьте гибкими и готовыми к неожиданностям.
Ваш план переезда должен содержать точные ответы на пять вопросов: Какие подготовительные работы надо сделать? Что перевозим? Куда и когда перевозим? Сколько это будет стоит? Кто отвечает?

Как выбрать грузоперевозчика?
Выбор надёжного грузоперевозчика играет важную роль. Ищите компанию с опытными грузчиками, хорошей репутацией и невысокими ценами.Если вы живёте в Петербурге можно заказать перевозку офиса с грузчиками в компании «Ваш Переезд» — у них лучшее соотношение цены и качества в городе.
Если в вашем офисе больше пары рабочих мест — лучше заказать профессиональную перевозку с грузчиками. Пять лет назад мы переезжали своими силами — нанимали только газель для перевозки крупных вещей. Работа офиса была парализована почти на неделю. Сам переезд занял всю пятницу. Да ещё и повредили стол и тумбочку во время разборки и сборки мебели.


Подготавливаем офисные вещи к перевозки.
Первым делом составьте подробный перечень перевозимого имущества. Затем зафиксируйте на фото состояние всех ценных вещей: столов, техники, оборудования. Опись имущества и фото отчёт помогут вам быстро оценить результат переезда. Делайте фотографии и опись в присутствии нескольких свидетелей.
Подготовка к переезду требует внимания к деталям. Упакуйте вещи, коробки и обеспечьте безопасную перевозку мебели и оборудования.
Даже при самой аккуратной переноске и перевозке возможны небольшие удары или царапины. Чтобы избежать порчи имущества тщательно защитите всю мебель плёнкой, картоном, скотчем. Коробки проложите изнутри бумагой и крепко запакуйте скотчем. Лучше потратить лишний час на упаковку и распаковку и переехать без проблем, чем горевать о повреждении стола за 50 тысяч рублей.
Не хотите заниматься упаковкой? Закажите переезд под ключ. Это дороже, но профессиональные грузчики и сборщики сделают большую часть работы за вас. Вам придётся только разложить мелкие вещи по подписанным коробкам.

Переезд прошёл — что дальше? После переезда нужно всё проверить!
После завершения переезда проведите инспекцию мебели, вещей и проверьте работоспособность оборудования. Первым делам проверьте по списку, что всё перевезли. Затем оцените состояние вещей и убедитесь что за время переезда не появилось новых повреждений. Если возникают проблемы, обратитесь за помощью к поставщику услуг и решите их оперативно.

Как быстро начать работать после переезда?
Чтобы быстро начать работать после переезда, установите мебель и оборудование, подключите интернет и настройте рабочие процессы. Распределите обязанности и обозначьте сроки.

Предупредите клиентов о переезде заранее.
И не забудьте предупредить своих клиентов о переезде. Используйте различные каналы связи, такие как электронная почта и социальные сети, чтобы уведомить их об изменении адреса и дате начала работы в новом офисе.

Организация офисного переезда требует внимания к деталям и хорошо организованной работы. Следуя нашим советам, вы сможете успешно осуществить переезд офиса и обеспечить его бесперебойную работу.
Подробнее об офисном переезде можно узнать здесь: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd